苏联院学〔2023〕9号
有关办学单位：
为切实做好我院2023级新生入学资格复核和学籍注册工作，现就有关事项通知如下。
一、加强本校新生入学资格审查和复查工作
1.开展新生入学资格审查工作。办学单位要在新生入学1个月之内，完成入学资格身份审查。对新生报到所持录取通知书、身份证、准考证、考生档案、设区市招生考试机构录取名册等逐一比对核查，实行工作人员一人复查、另一人审核并签字确认的工作机制。对存疑数据，进行重点核验。审查不合格的或者有其他违反招生考试规定情形的，取消入学资格。
2.组织新生入学资格复查工作。办学单位要在新生入学3个月内，完成本校新生入学资格复查工作。新生入学后，要按照有关规定对报名资格、身心状况、录取手续及程序、录取资格等进行复查。对新生入学资格复查中发现的问题，要认真与招生录取部门核实存疑信息，组织专门调查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形，确定为复查不合格的，即取消其学籍。情节严重的，办学单位应当移交有关部门调查处理，并将处理结果及时报学院备案。
二、做好学院新生学籍注册工作
1.录入并提交新生信息。办学单位须将初审无误的新生信息（包括新生入学照片，照片类型为学生“在校照片”）录入学院学生管理信息系统（新生信息主要项目见附件1），数据提交截止时间为10月15日，届时学院系统将关闭提交功能。
2.办理学籍注册。办学单位须于10月18日–10月25日至学院办理新生学籍注册工作（具体安排详见附件2）。学院将重点复核新生的姓名、专业以及中考成绩等信息，复核合格的，办理学籍注册手续。各专职学籍管理人员须携带新生录取名册原件（每页都须加盖设区市招生考试机构五年制高职招生录取专用章）和《2023级新生学籍注册申请表》（附件3）。凡招生中有追加计划等特殊情况的，须携带学院批复。
三、其他事项
根据学院学籍管理有关规定，新生因特殊原因可以申请保留入学资格。申请时需说明事由，并提交相关证明材料，由办学单位审核无误后，于学籍注册时携带相关材料报学院备案，期限最长一年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。
附件：1.学院新生学籍注册录入信息参照表
2.2023级新生学籍注册时间安排表
3.2023级新生学籍注册申请表
江苏联合职业技术学院
2023年9月26日
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